1era Rev: 10 de Enero 2020
2da Rev: 14 de Noviembre 2022
Resumen Ejecutivo
El presente documento detalla el marco de gobernanza que determina cómo se estructurará y regulará el Foro de Peering de América Latina y Caribe (en adelante “LAC PF”). Este documento describe la estructura de gobierno, las partes que lo integran y sus responsabilidades y tiene el objeto de lograr un marco de trabajo formal, sostenible y efectivo.
Estructura
La estructura del LAC-PF está compuesta por un Comité de Organización (LAC-PF CO) y un Comité de Programa (LAC-PF CP).
El LAC-PF CO estará integrado por representantes elegidos de las siguientes organizaciones:
- 1 representante designado por LAC-IX
- 1 representante designado por LACNOG
Los integrantes del LAC-PF CO pueden ser designados, removidos o cambiados en cualquier momento y la permanencia de los mismos durará hasta que cada organización lo disponga, sin fecha de caducidad de mandato.
El LAC-PF CO podrá optar por delegar las funciones administrativas en una Secretaría designada por dicho órgano definiendo a su vez el marco de tareas y responsabilidades a llevar a cabo mediante un contrato u orden de servicio.
El LAC-PF CP estará conformado de la siguiente manera:
- 1 Chair designado por LAC-PF CO
- 1 Co-Chair
- Entre 3 y 7 integrantes en total, designados por el Chair de LAC-PF CP
El cargo de Chair de LAC-PF CP tendrá una duración de 1 año calendario al igual que los integrantes de dicho órgano y podrán ser renovados sin límite en cantidad de períodos.
Es deseable que el cargo de LAC-PF CP Co-Chair sea ocupado por un integrante que se encuentre basado en el país donde tendrá lugar el evento o en su defecto ostente un profundo conocimiento del mercado local.
Funciones y responsabilidades de LAC-PF CO
- Fijar pautas y objetivos de la organización y verificar su consecución
- Definir un presupuesto anual y velar por su cumplimiento
- Comunicar información actualizada a través de los diferentes medios (sitio web, redes sociales, listas de distribución de correo, etc)
- Representar a la comunidad en otros eventos, reuniones o foros
- Facilitar las herramientas necesarias al LAC-PF CP para poder desempeñar sus funciones de manera eficiente.
- Determinar si existen conflictos de interés en la conformación de LAC-PF CP y sugerir cambios al Chair.
- Velar por el cumplimiento de buena conducta durante los eventos
- Mantener actualizado el presente documento y realizar modificaciones pertinentes que permitan adecuarse de manera efectiva a las demandas de la comunidad
Funciones y responsabilidades de LAC-PF CP
- Definir la agenda de cada una de las reuniones del año
- Realizar el llamado a presentaciones, disertantes y panelistas y llevar a cabo el proceso de selección de las mismas.
- En caso de existir un programa de becas, otorgarlas conforme a buen criterio
- Diseñar y distribuir formularios de evaluación entre los participantes del evento
- Proponer áreas de mejora para implementar en eventos futuros
Proceso de selección de Chair y Co-Chair del LAC-PF CP
LAC-PF CO identificará entre la comunidad, personas idóneas para ocupar la posición de Chair y Co-Chair. Estas deberán cumplir con las siguientes pautas:
- Debe estar dispuesto a dedicar el tiempo requerido para servir como Chair o Co-Chair
- Han tenido una exposición demostrable y significativa a las responsabilidades generales de gestión
- Han exhibido una habilidad específica para enfrentar los desafíos clave de la administración general;
- Tener reputación de logros en funciones similares anteriores.